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Accueil / Administration, commerce et informatique / Agents/agentes d'administration

Description de cette profession:

Agents/agentes d'administration

Code de la profession : 1221

Catégorie : Personnel administratif et de réglementation

Nature du travail

Les agents d'administration supervisent et mettent en oeuvre des procédures administratives, établissent l'ordre de priorité des tâches et coordonnent l'acquisition de services administratifs, tels que les locaux à bureaux, les fournitures et les services de sécurité. Ils travaillent dans les secteurs privé et public.

Champs d’intérêt

Rédiger, communiquer et informer

Travailler dans un bureau

Fonctions principales

Les agents d'administration exercent une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :

- superviser et coordonner les procédures de bureau et étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes de travail;

- établir l'ordre de priorité des tâches, attribuer le travail au personnel de soutien et s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies;

- effectuer des activités à caractère administratif associées aux inscriptions dans des établissements d'enseignement postsecondaire;

- administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée;

- coordonner et planifier les services administratifs relatifs, par exemple, aux besoins en locaux, aux déménagements, au matériel, aux fournitures, aux formulaires, à la disposition des biens, au stationnement, à l'entretien et à la sécurité;

- collaborer à la préparation du budget d'exploitation et assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire;

- rassembler des données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux.

Caractéristique principales de la profession

* Intérêts

* Activités physiques

* Aptitudes

* Conditions d'ambiance

* Données, personnes, choses

Niveau de compétence

Technique

Renseignements supplémentaires

* L'expérience permet d'accéder à des postes de gestion des services administratifs.

Liste des Appellation d'emploi

  • administrateur/administratrice de bande autochtone
  • administrateur/administratrice de bureau
  • administrateur/administratrice de réserve autochtone
  • administrateur/administratrice d'examen - administration
  • agent administratif/agente administrative
  • agent administratif/agente administrative de projet
  • agent préposé/agente préposée à l'aide financière aux étudiants
  • agent préposé/agente préposée aux réclamations
  • agent/agente au service des admissions d'un établissement d'enseignement postsecondaire
  • agent/agente au service des admissions universitaires
  • agent/agente d'administration
  • agent/agente d'aide financière
  • agent/agente de distribution des biens de la Couronne
  • agent/agente de gestion des formulaires
  • agent/agente de liaison
  • agent/agente de mise en application
  • agent/agente de planification
  • agent/agente de planification administrative
  • agent/agente de planification de gestion
  • agent/agente des biens excédentaires
  • agent/agente des mesures d'urgence civiles
  • agent/agente des opérations - administration
  • agent/agente des services à l'entreprise
  • agent/agente des services d'accès à l'information et à la protection de la vie privée
  • agent/agente du service d'accès à l'information
  • agent/agente du service de la protection de la vie privée
  • analyste administratif/analyste administrative
  • analyste de documentation et de projets
  • analyste de documents administratifs - accès à l'information
  • assistant technicien/assistante technicienne - services de bureau
  • chargé/chargée de projet en organisation et en productivité
  • chef des services régionaux
  • chef du service de centrale de distribution (réseau de la santé et des services sociaux)
  • chef du service des bénévoles en milieu hospitalier (réseau de la santé et des services sociaux)
  • commissaire au déménagement
  • coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative
  • coordonnateur/coordonnatrice de bureau
  • coordonnateur/coordonnatrice de la bureautique
  • coordonnateur/coordonnatrice de l'aide financière - collège ou université
  • coordonnateur/coordonnatrice des langues officielles
  • coordonnateur/coordonnatrice des services administratifs
  • coordonnateur/coordonnatrice des services bilingues
  • coordonnateur/coordonnatrice des services de bureau
  • coordonnateur/coordonnatrice d'examen - administration
  • coordonnateur/coordonnatrice du service des communications
  • coordonnateur/coordonnatrice du stationnement
  • coordonnateur/coordonnatrice d'un programme pour investisseurs immigrants
  • curateur public/curatrice publique
  • gestionnaire de bureau
  • officier chargé/officière chargée des besoins - Forces armées
  • officier/officière d'administration du personnel - Forces armées
  • officier/officière de gestion du personnel - Forces armées
  • planificateur/planificatrice de prépresse - édition
  • protecteur/protectrice du citoyen
  • représentant/représentante - club, loge ou société
  • responsable des services administratifs
  • superviseur/superviseure de l'administration de baux
  • superviseur/superviseure d'examen - administration
  • surveillant/surveillante d'examen - administration
  • surveillant/surveillante en chef d'examen - administration
  • technicien/technicienne aux contributions (réseau de la santé et des services sociaux)
  • technicien/technicienne en administration (fonction publique québécoise)
  • technicien/technicienne en administration (réseau de la santé et des services sociaux)
  • technicien/technicienne en hygiène du travail (réseau de la santé et des services sociaux)

AUTRES PROFESSION :