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Description de la profession: Agents/agentes d'administration

Code de la profession : 1221

Catégorie : Personnel administratif et de réglementation

Nature du travail

Les agents d'administration supervisent et mettent en oeuvre des procédures administratives, établissent l'ordre de priorité des tâches et coordonnent l'acquisition de services administratifs, tels que les locaux à bureaux, les fournitures et les services de sécurité. Ils travaillent dans les secteurs privé et public.

Champs d’intérêt

Rédiger, communiquer et informer

Travailler dans un bureau

Fonctions principales

Les agents d'administration exercent une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :

- superviser et coordonner les procédures de bureau et étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes de travail;

- établir l'ordre de priorité des tâches, attribuer le travail au personnel de soutien et s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies;

- effectuer des activités à caractère administratif associées aux inscriptions dans des établissements d'enseignement postsecondaire;

- administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée;

- coordonner et planifier les services administratifs relatifs, par exemple, aux besoins en locaux, aux déménagements, au matériel, aux fournitures, aux formulaires, à la disposition des biens, au stationnement, à l'entretien et à la sécurité;

- collaborer à la préparation du budget d'exploitation et assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire;

- rassembler des données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux.

Caractéristique principales de la profession

* Intérêts

* Activités physiques

* Aptitudes

* Conditions d'ambiance

* Données, personnes, choses

Niveau de compétence

Technique

Renseignements supplémentaires

* L'expérience permet d'accéder à des postes de gestion des services administratifs.

LE(S) PROGRAMME(S) D’ÉTUDES LIÉ(S) À CETTE PROFESSION :

Code Titre Sanction  
410.C0 Conseil en assurances et en services financiers DEC  
410.D0 Gestion de commerces DEC  
410.B0 Techniques de comptabilité et de gestion DEC  
4122 Certificat en administration  

AUTRES PROFESSION :

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