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Accueil / Administration, commerce et informatique / Adjoints/adjointes de direction

Description de cette profession:

Adjoints/adjointes de direction

Code de la profession : 1222

Catégorie : Personnel administratif et de réglementation

Nature du travail

Les adjoints de direction coordonnent les procédures administratives ainsi que les activités de relations publiques, de recherche et d'analyse pour les députés, les ministres, les sous-ministres, les dirigeants et les cadres supérieurs, les comités et les conseils d'administration. Ils travaillent dans le secteur public, de même que pour des corporations et des associations.

Champs d’intérêt

Rédiger, communiquer et informer

Travailler avec les chiffres

Travailler dans un bureau

Fonctions principales

Les adjoints de direction exercent une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :

- établir et coordonner les politiques et procédures administratives pour les cadres supérieurs, les comités et les conseils d'administration;

- analyser les notes de service, les mémoires et les rapports reçus et à envoyer, rédiger des exposés et des rapports à l'intention des cadres de direction, des comités ou des conseils d'administration, et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents;

- préparer l'ordre du jour des réunions des comités, des conseils d'administration et d'autres réunions, et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions;

- exécuter des recherches, compiler des données et préparer des documents qui seront étudiés et présentés par les cadres supérieurs, les comités et les conseils d'administration;

- rencontrer des personnes ou groupes d'intérêt spéciaux et d'autres personnes ou groupes au nom de la direction, des comités et des conseils d'administration, pour déterminer les problèmes, et évaluer et recommander diverses mesures;

- assurer la liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise, et d'autres organismes ou associations, au nom de la direction, des comités et des conseils d'administration.

Caractéristique principales de la profession

* Intérêts

* Activités physiques

* Aptitudes

* Conditions d'ambiance

* Données, personnes, choses

Niveau de compétence

Technique

Renseignements supplémentaires

Liste des Appellation d'emploi

  • adjoint administratif/adjointe administrative (gestion) (réseau de la santé et des services sociaux)
  • adjoint législatif/adjointe législative
  • adjoint ministériel/adjointe ministérielle
  • adjoint parlementaire/adjointe parlementaire
  • adjoint spécial/adjointe spéciale
  • adjoint/adjointe à l'information médicale
  • adjoint/adjointe de circonscription
  • adjoint/adjointe de direction
  • greffier/greffière de comité
  • greffier/greffière de comité parlementaire
  • secrétaire de direction

AUTRES PROFESSION :